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# Purchase Order (PO): formalização de compra do projeto

> Saiba como anexar a Purchase Order ao seu projeto na Ollo: preencha o número da PO, o valor e faça o upload do PDF para iniciar o projeto.

A **Purchase Order (PO)** é o documento emitido pelo setor financeiro ou de compras da sua empresa para autorizar formalmente o pagamento de um serviço. Na Ollo, a PO é anexada na última etapa do assistente de criação de projetos e serve como comprovante de aprovação interna do orçamento aprovado no Statement of Work. Dependendo da configuração da sua conta, a PO pode ser obrigatória ou opcional.

## Campos da Purchase Order

Na **Etapa 4 — Purchase Order**, preencha as informações do documento:

* **Número da PO** — O identificador da ordem de compra no sistema financeiro da sua empresa. Siga o padrão utilizado internamente (por exemplo, `PO-2025-001`).
* **Valor da PO (R\$)** — O valor total autorizado pela PO, em reais. Esse valor deve corresponder ao Total do Projeto definido no SOW.
* **Arquivo da PO** — Faça o upload do PDF da Purchase Order emitida pela sua empresa. O arquivo deve ter no máximo **10 MB**.

## Como anexar a PO ao projeto

<Steps>
  <Step title="Preencher o número da PO">
    No campo **Número da PO**, digite o código de identificação da ordem de compra conforme registrado no sistema financeiro da sua empresa (por exemplo, `PO-2025-001`).
  </Step>

  <Step title="Informar o valor da PO">
    No campo **Valor da PO**, insira o montante total em reais (R\$) que a PO cobre. Confirme que o valor está alinhado ao Total do Projeto exibido no SOW assinado.
  </Step>

  <Step title="Fazer o upload do arquivo">
    Clique em **Selecionar Arquivo**, escolha o PDF da PO no seu computador e aguarde a confirmação do upload. O arquivo deve estar em formato PDF e não pode ultrapassar 10 MB.
  </Step>

  <Step title="Iniciar o projeto">
    Com todos os campos preenchidos e o arquivo enviado, a plataforma exibirá a mensagem de confirmação. Clique em **Iniciar Projeto** para concluir a criação e ativar o projeto.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Quando o projeto estiver pronto para ser iniciado — seja com a PO preenchida ou com a dispensa da PO —, uma mensagem em verde com o texto **"Pronto para finalizar!"** será exibida na tela. Esse é o sinal de que todas as condições necessárias foram atendidas e você pode clicar em **Iniciar Projeto** com segurança.
</Note>

## PO opcional

Nem todas as empresas exigem uma Purchase Order para contratar serviços via Ollo. Se a sua conta estiver configurada para dispensar a PO, você pode avançar e iniciar o projeto sem preencher nenhum dos campos desta etapa. Basta clicar em **Iniciar Projeto** diretamente na Etapa 4.

<Warning>
  Se a sua conta **exige** PO e você tentar iniciar o projeto sem preenchê-la, o botão **Iniciar Projeto** permanecerá desabilitado. Verifique com o administrador da sua conta se a PO é obrigatória para o seu perfil.
</Warning>