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Criar um projeto na Ollo é um processo guiado que garante que todas as informações contratuais e operacionais estejam registradas antes de iniciar qualquer trabalho com talentos freelancers. O assistente de criação divide o processo em quatro etapas claras, e você pode retomar o rascunho a qualquer momento antes de concluir.

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Como criar um projeto

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Dados do Projeto

Acesse Meus Projetos no menu lateral e clique em Novo Projeto. Preencha os campos obrigatórios da etapa inicial:
  • Nome do projeto — Um título claro e identificável para o trabalho (por exemplo, “Campanha de Performance Q3 2026”).
  • Descrição — Um resumo do escopo e dos objetivos do projeto.
  • Data de início e Data de término — O período previsto de execução.
Ao avançar, a Ollo gera automaticamente o SKU do projeto (por exemplo, PRJ2026064), que servirá como identificador único em todos os documentos.Clique em Próximo para continuar.
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Vincular Talentos

Nesta etapa, o time da OLLO adiciona os talentos do seu pool ao projeto e define a alocação de cada um.
  1. Clique em Adicionar Talento e selecione o profissional desejado na lista do seu pool.
  2. O modal de configuração de alocação será aberto. Defina:
    • Taxa por Hora (R$) — Valor acordado com o talento.
    • Horas por Dia — Quantidade de horas trabalhadas diariamente.
    • Dias por Mês — Número de dias úteis por mês.
    • Meses — Duração total da alocação no projeto.
  3. Use os presets rápidos para preencher automaticamente os campos mais comuns:
    • Tempo Integral — 8h/dia × 22 dias/mês
    • Meio Período — 4h/dia × 22 dias/mês
    • Freelance — 4h/dia × 12 dias/mês
  4. Confira o Custo Total calculado automaticamente no resumo do modal.
  5. Se houver um contrato individual para este talento, clique em Anexar Contrato e faça o upload do PDF. Este campo é opcional.
  6. Clique em Confirmar para salvar a alocação e repita o processo para cada talento adicional.
Clique em Próximo para continuar.
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Statement of Work

O Statement of Work (SOW) é o documento formal que consolida todas as informações do projeto — escopo, talentos, valores e período. A Ollo gera o SOW automaticamente com base nos dados preenchidos nas etapas anteriores.
  1. Clique em Baixar SOW para fazer o download do documento em PDF.
  2. Imprima ou assine o documento digitalmente conforme o processo da sua empresa.
  3. Clique em Enviar SOW Assinado e faça o upload do arquivo assinado.
O projeto não pode avançar para a próxima etapa sem o upload do SOW assinado. Certifique-se de que todas as partes envolvidas tenham aprovado e assinado o documento antes de continuar.
Após o upload, clique em Próximo para continuar.
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Purchase Order

A Purchase Order (PO) é o documento de formalização de compra emitido pela sua empresa. Preencha os campos abaixo se aplicável:
  • Número da PO — Identificador da ordem de compra no sistema financeiro da sua empresa (por exemplo, PO-2025-001).
  • Valor da PO — Valor total da ordem de compra em reais (R$).
  • Arquivo da PO — Faça o upload do PDF da PO assinada (tamanho máximo: 10 MB).
Quando todos os campos estiverem preenchidos e válidos, uma mensagem verde “Pronto para finalizar!” será exibida na tela.Clique em Iniciar Projeto para concluir a criação e ativar o projeto.
Se a sua empresa não utiliza Purchase Order, você pode iniciar o projeto sem preencher esta etapa. Clique em Iniciar Projeto diretamente e o projeto será ativado normalmente.