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A Purchase Order (PO) é o documento emitido pelo setor financeiro ou de compras da sua empresa para autorizar formalmente o pagamento de um serviço. Na Ollo, a PO é anexada na última etapa do assistente de criação de projetos e serve como comprovante de aprovação interna do orçamento aprovado no Statement of Work. Dependendo da configuração da sua conta, a PO pode ser obrigatória ou opcional.

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Campos da Purchase Order

Na Etapa 4 — Purchase Order, preencha as informações do documento:
  • Número da PO — O identificador da ordem de compra no sistema financeiro da sua empresa. Siga o padrão utilizado internamente (por exemplo, PO-2025-001).
  • Valor da PO (R$) — O valor total autorizado pela PO, em reais. Esse valor deve corresponder ao Total do Projeto definido no SOW.
  • Arquivo da PO — Faça o upload do PDF da Purchase Order emitida pela sua empresa. O arquivo deve ter no máximo 10 MB.

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Como anexar a PO ao projeto

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Preencher o número da PO

No campo Número da PO, digite o código de identificação da ordem de compra conforme registrado no sistema financeiro da sua empresa (por exemplo, PO-2025-001).
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Informar o valor da PO

No campo Valor da PO, insira o montante total em reais (R$) que a PO cobre. Confirme que o valor está alinhado ao Total do Projeto exibido no SOW assinado.
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Fazer o upload do arquivo

Clique em Selecionar Arquivo, escolha o PDF da PO no seu computador e aguarde a confirmação do upload. O arquivo deve estar em formato PDF e não pode ultrapassar 10 MB.
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Iniciar o projeto

Com todos os campos preenchidos e o arquivo enviado, a plataforma exibirá a mensagem de confirmação. Clique em Iniciar Projeto para concluir a criação e ativar o projeto.
Quando o projeto estiver pronto para ser iniciado — seja com a PO preenchida ou com a dispensa da PO —, uma mensagem em verde com o texto “Pronto para finalizar!” será exibida na tela. Esse é o sinal de que todas as condições necessárias foram atendidas e você pode clicar em Iniciar Projeto com segurança.

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PO opcional

Nem todas as empresas exigem uma Purchase Order para contratar serviços via Ollo. Se a sua conta estiver configurada para dispensar a PO, você pode avançar e iniciar o projeto sem preencher nenhum dos campos desta etapa. Basta clicar em Iniciar Projeto diretamente na Etapa 4.
Se a sua conta exige PO e você tentar iniciar o projeto sem preenchê-la, o botão Iniciar Projeto permanecerá desabilitado. Verifique com o administrador da sua conta se a PO é obrigatória para o seu perfil.